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【ドラッカーのメールマガジン・ドラッカーで最高業績・vol.0011より転載】
■プロジェクトジェクト成功に必要なものは何か？
こんにちは、ドラッカーコンサルタントの村瀬弘介です。
今回のドラッカーの視点は、【成功するプロジェクトと失敗するプロジェクトの違いとは？】についてです。
村瀬は多くの企業様において、社長のみならず部課長さんのプロジェクトの実行支援もしております。
その中で、プロジェクトで高い成果を上げる方もいれば、勢いは立ち上げのみで、その後音沙汰ない方もおられます。
成功するプロジェクトとそうでないプロジェクトは何が違うのでしょうか？
コンサルタントとして多くのクライアント様に関わる中で成功するプロジェクトに必要な４つの重要要素が見えてきました。
今回はプロジェクトを成功させる４つの秘訣を解説します。
この記事でまとめたこと
【プロジェクトで成果を上げるために必要な4大要素とは？】
■１成功ビジョン・成功のストーリー（KSF)を語っているか？
プロジェクトが成功する流れをKSF(Key Success Factor）といいます。
KSFとはどういうストーリを持ってそのプロジェクトは成功するかという流れです。
プロジェクトが効果的に進捗するためには、メンバーにプロジェクトの成功ビジョン、つまり、どういう流れで、どのようなゴールを実現するのか、なぜ成功するのかというプロジェクトビジョンが提示されなくてはなりません。
まずリーダーはメンバーにプロジェクトのKSFを確立し、明確に語らなくてはならないのです。
■２成果指標（KPI)を明確にしているか？
成果指標はKPI（key performance indicator）と言われます。
メンバーが日常活動の中で、どんな基準を達成した時に、そのプロジェクトは成功するかという、成功の評価指標です。
例えば、チームの売上を倍にするために、一週間のアポイント件数を今まで10件だったものを20件にする。
そのKPI指標は、毎週金曜日の夜に、来週に入っている各メンバーのアポイント件数の数が、今までの倍の20件入っているかどうかで確認するといった具合です。
金曜日にチームの全メンバーのアポが20件入っていればその指標を満たしていると言えますよね。
■３大義の明確化・なぜこのプロジェクトをやるかという意義を明確にし、チームに理解させているか？
プロジェクトのキックオフでこの大義を明確にしてないリーダーは多いです。
大義がないプロジェクトは成功しません。
人は大義のためなら命まで投げだす生き物なのです。
リーダーとして、プロジェクトの意義・大義を示せているかということは非常に重要なポイントです。
なぜ、そのプロジェクトを成功させる必要があるのでしょうか？
なぜ、そのプロジェクトにメンバーは取り組むべきなのでしょうか？
が明確にされていなければなりません。
■４根気よく、しつこく成功のサイクルにのるまでPDCAを回しているか？【リーダーの根気強いアフターフォロー】
アナログなことですが、リーダーの忍耐強い組織へのプロジェクト進捗への働きかけが不可欠です。
チームはリーダーがプロジェクトを立ち上げたところで突然変わったりはしません。
反対する人もいれば、全く行動に移さない人もいます。
リーダーはそのような部下に対し、以下に熱意を持って根気良く働きかけ実行させていくかということが重要になります。
山本五十六の名言にあるように
「やってみせ、言って聞かせて、させてみせ、ほめてやらねば、人は動かじ。」
「 話し合い、耳を傾け、承認し、任せてやらねば、人は育たず。」
「やっている、姿を感謝で見守って、信頼せねば、人は実らず。」
のように、リーダーの弛まぬ熱意と忍耐が必要とされるのです。
リーダーの皆さま、プロジェクトの中にこの4点がきっちり踏まえられているかを確認してみて下さい。
さらなるプロジェクトの効果性を上げる鍵が見つかります。
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■編集後記
村瀬は今日は名古屋に来ております。
名古屋は仕事でなく、持病のアトピーの漢方の名医がいると名古屋のクライアント様からご紹介を受け、そちらに診察にきました。
村瀬はいつも西洋医学のステロイド系の薬でアトピーを局所的に治療していたので、体全体から総合的にアトピーがでない体質にするという漢方の考え方には興味深々です。
薬を今、10日くらい飲み続けているのですが、少しずつ、自分の体が自分の免疫で回復してきているイメージがします。
このままどんどん快方に向かうことを祈念して治療に挑んでいます。
さて、名古屋といえば、楽しみなのは、名古屋飯。
村瀬は名古屋の駅地下にある、味噌カツの矢場とんが大好きなんです！
今日もたっぷり濃い味噌をかけた、揚げたてのローストンカツを頂きました。
味噌って本当においしいですよね～＾＾！
ご飯にかけてもおいしいですし。
折角なので、治療と同時に観光もして、漢方薬局の後には横浜に帰る途中で、豊川にいき、豊川市の豊川稲荷さんに参拝するつもりです。
様々な土地に行き、その名産を食べ、その土地の神様に御礼のご挨拶をできることが私の人生の大きな喜びです。
メルマガをお読み頂き、本当にありがとうございます。
次回も皆さまにメルマガでお会いできますこと心より楽しみにしております。
ありがとうございます！
感謝をこめて 村瀬弘介拝
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